Job Details
Accountant / Comptable (5581)

Job Posting

Accountant / Comptable
Organization:  CPBI-ICRA
Province:  Manitoba
Location:  100% Remote anywhere in Canada (hybrid if in Montreal)
Job Start Date:  01-Mar-2024
Salary: 
Description:

Accountant

Founded in 1960, the Canadian Pension and Benefits Institute (CPBI) (www.cpbi-icra.ca) is a national, not-for-profit organization that provides its members with affordable education and networking opportunities in the areas of retirement, benefits, and investment across Canada.  CPBI has an operating budget of $2 million, 4,000 users/clients who deal with the Institute throughout the year, and a national office staff of 6 people.

CPBI is seeking an Accountant.  The candidate must be based in any one of Canada's provinces.  This position offers great flexibility with either fully remote working from home, or in hybrid mode, with a 30-hour work week and includes a competitive benefits package.   Send your curriculum vitae to [email protected] by February 5, 2024.

Responsibilities

Reporting to the Chief Executive Officer, the incumbent is responsible for the management of all CPBI financial information for the national office and its eight (8) regions.  This position requires good organizational skills, a high degree of autonomy, and a strong understanding of accounting concepts.  It does not involve any staff supervision.

Job Details

Prepare and maintain accounting records - QuickBooks Online (QBO Advanced);
Coordinate the month-end process with regional administrators in the 8 regions;
Reconcile the report produced by our transactional site and synchronize it in QBO Advanced;
Prepare bank reconciliations and end-of-period accounting entries;
Review and analyze financial statements produced by QBO and make adjustments if necessary;
Prepare and file government remittances, including QST and GST quarterly reports (QBO);
Manage payables and receivables (credit cards, electronic payments, cheques);
Follow up on the investment reporting (approx. $1.8 million in 20 accounts) and share monthly reports internally;
Process payroll via ADP (Teampay) and post payroll entries;
Tracking of vacation/sick days (Excel);
Plan and coordinate the year-end audit file and liaise with external auditors;
Prepare annual budgets in collaboration with the 8 regions and update budget forecasts;
Collaborate with the CEO and other team members on special projects;
Prepare and update various analysis tables, as required;
Assist on any other related accounting related tasks that may be required.

** Migration

Please note that the Institute is undergoing a website and database platform migration. Your participation in the integration of this transition will be a rewarding experience. It is scheduled to take place in April 2024 and will greatly improve accounting efficiencies.  At present, much of the data export work is manual, but the future state includes automated and optimized exchange of accounting information from the new website to QBO.

Qualifications

3 years of professional experience in a similar position;
Proficiency of QuickBooks Online accounting software (QBO Advanced);
Proficiency of MS Office Excel;
English is required. French is an asset;
Good sense of organization and priorities in a context of tight deadlines;
Excellent attention to detail and accuracy;
Professional work ethics and ability to maintain confidentiality;
Ability to work independently and collaboratively in a team.

Offer

30 hours per week (flexibility as to the distribution of said hours in the week);
100% remote work (or hybrid work at the national office if candidate is located in Montreal);
Benefits: Group insurance plan (dental, extended health, vision), group RRSP, EAFP program, 6% vacation, paid vacation;
Start date: March 1, 2024 or earlier.

Send your curriculum vitae to [email protected] before February 5, 2024.

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Comptable

Fondé en 1960, l’Institut canadien de la retraite et des avantages sociaux (www.cpbi-icra.ca) est un organisme national à but non lucratif qui offre à ses membres des activités abordables de formation et de réseautage dans les champs d’intérêt des secteurs de la retraite, des avantages sociaux et les placements à travers le Canada.  L’ICRA a un budget d’opération de 2 millions $, compte 4,000 usagers/clients qui transige avec l’Institut au cours de l’année et est composé d’une équipe de 6 personnes au bureau national.

L’Institut canadien de la retraite et des avantages sociaux (ICRA) est à la recherche d’un(e) comptable.  Le ou la candidate doit être basé(e) dans une des provinces du Canada.  Ce poste offre une grande flexibilité en mode télétravail ou hybride, avec un horaire de 30 heures / semaine et comprend un ensemble compétitif d'avantages sociaux. Faites parvenir votre curriculum vitae à [email protected] avant le 5 février 2024.

Description du poste

Sous la responsabilité du Chef de la direction, le (la) titulaire de ce poste est responsable la gestion de toutes les informations financières de l’ICRA, soit du bureau national et des huit (8) régions.

Ce poste n’exige aucune supervision de personnel, il demande un bon sens de l’organisation, une grande autonomie et une connaissance approfondie des concepts comptables.

Détails du poste

Effectuer la tenue des registres comptables - QuickBooks Online (QBO Advanced)
Coordonner le processus de fins de mois auprès des administrateurs régionaux des 8 régions;
Concilier le rapport produit par notre site transactionnel et le synchroniser dans QBO Advanced
Préparer les conciliations bancaires et les écritures comptables de fin de période.
Réviser et analyser les états financiers produits par QBO et faire ajustements si nécessaire;
Gestion des remises gouvernementales de la TVQ et de la TPS – rapport trimestriel (QBO);
Gestion des payables et des recevables (cartes de crédit, paiement électroniques, chèques);
Assurer le suivi des investissements (environ $1.8 millions- 20 comptes) et partage des rapports mensuels à l’interne;
Traiter la paie via ADP (Teampay) et comptabiliser les écritures de paie;
Assurer le suivi des banques de vacances / congés de maladie (Excel);
Planifier et coordonner le dossier de vérification en fin d’année financière et assurer le lien avec les auditeurs externes
Préparer les budgets annuels en collaboration avec les 8 régions et effectuer les mises à jour du budget prévisionnel.
Collaborer avec la Chef de la direction et les autres membres de l’équipe sur des projets spéciaux
Préparer et mise à jour de divers tableaux d’analyse, selon les besoins;
Réaliser toutes autres tâches connexes demandées par ses fonctions.

** Migration

Veuillez noter que l’Institut procède à une migration de site web et de base de données. Votre participation à l’intégration de cette transition sera une expérience enrichissante. Celle-ci aura lieu au mois d’avril 2024 et améliorera grandement l’efficacité comptable.  Présentement, le travail demande majoritairement une manipulation manuelle avant l’automatisation et l’optimisation d’échange d’information comptables du nouveau site web vers QBO.

Profil recherché

Posséder 3 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire de préférence en OBNL;
Connaissance du logiciel de comptabilité QuickBooks Online (QBO Advanced);
Excellente maîtrise du logiciel Excel de la suite MS Office;
Maîtrise de l’anglais est nécessaire et celle du français, un atout;
Bon sens de l'organisation et des priorités dans un contexte d’échéanciers serrés;
Sens de l’initiative, autonomie, rigueur;
Éthique professionnelle et grand souci de la confidentialité;
Sens de la collaboration.

Offre

30 heures par semaine (flexibilité sur la répartition des heures par semaine);
Télétravail à 100% (ou travail hybride au bureau national si candidat(e) est à Montréal;
Avantages : Régime d’assurances collectives (dentaire, maladie complémentaire, vision), REER collectif, programme AEP, 6% de vacances, congés payés;
Date d’entrée en fonction : 1er mars 2024 ou avant.

Faites parvenir votre curriculum vitae à [email protected] avant le 5 février 2024.

Requirements:

See Description / Voir la description.

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