Job Details
Finance Manager / Directeur des finances (5276)

Job Posting

Finance Manager / Directeur des finances
Organization:  CPBI-ICRA
Province:  Québec
Location:  Anywhere in Canada
Job Start Date:  31-Aug-2021
 
Description:

Finance Manager

The Canadian Pension & Benefits Institute (CPBI) is looking for a Finance Manager, based out of any province in Canada, including either a fully remote work arrangement, or a hybrid arrangement (remotely & in-person in Montreal).  

This position is flexible and can be on a 4 or 5 day a week schedule and includes a competitive benefits package.

Please send you Resume by email to [email protected] by August 31st.

Role Description

The Finance Manager is responsible for the maintenance of all Institute financial information as well as the accounting requirements of National Office and 8 CPBI regions.   The position reports to the CPBI Executive Director, who is located at the National Office in downtown Montreal.

Specific Responsibilities

National Office

  • Ensuring all payments are made on time
  • Bookkeeping, monthly, quarterly closures
  • Creating financial statements
  • Producing budget forecasts
  • Managing QST, GST remittances
  • Processing monthly payroll via ADP Online
  • Calculate COVID Government subsidies (CEWS, Rent subsidy)
  • Producing financial reports using QuickBooks Online

Eight (8) Canadian Regions (Chapters)

  • Bookkeeping
  • Verifying GST, QST, PST, HST remittances
  • Handling bank information, issues, services
  • Producing financial reports using QuickBooks Online

Audit process

  • Collecting all information in time for audit
  • Preparing reports as per audit checklist
  • Overseeing the audit process and provide all needed backup
  • Reviewing the audit financial report and provide recommendation
  • Attending the finance and audit meeting, follow-up on all decisions and recommendations

 

Administration

  •          Maintenance of staff vacation/sick days reports
  •          Setting up payments with external vendors
  •          Monitoring investments and providing monthly updates as well as proposals for action
  •          Filing of all financial documents
  •          Work with the Executive Director & other team members on projects as needed.

Directeur Finance

L’Institut canadien de la retraite et des avantages sociaux (ICRA) est à la recherche d’une directrice ou d’un directeur des finances, basé dans une des provinces du Canada, en mode télétravail, ou en mode hybride (télétravail et présentiel à Montréal).  

Ce poste est flexible, avec un horaire de 4 ou 5 jours par semaine, et comprend un ensemble d'avantages sociaux compétitifs.

Faites parvenir votre curriculum vitae à [email protected] avant le 31 août.

Description du poste

La directrice ou directeur des finances est responsable du maintien de toutes les informations financières de l'Institut ainsi que des exigences comptables du bureau national et des huit (8) conseils régionaux de l'ICRA.  Le poste relève de la Directrice générale de l'ICRA qui est situé au bureau national, au centre-ville de Montréal.

Responsabilités spécifiques

Bureau national

  •          S'assurer que tous les paiements sont effectués à temps
  •          Tenue des comptes, clôtures mensuelles et trimestrielles
  •          Créer des états financiers
  •          Produire des prévisions budgétaires
  •          Gestion des remises de la TVQ et de la TPS
  •          Traitement de la paie mensuelle via ADP
  •          Calculer les subventions gouvernementales COVID (CEWS, Subvention de loyer)
  •          Produire des rapports financiers à l'aide de QuickBooks Online

Huit (8) Régions

  •          Tenue de livre
  •          Vérification de la remise de la TPS, de la TVQ, de la TVP et de la TVH
  •          Gestion des informations, problèmes et services des banques
  •          Produire des rapports financiers à l'aide de QuickBooks Online

 

Processus d'audit

  •          Collecte de toutes les informations à temps pour l'audit
  •          Préparation des rapports selon la liste de contrôle d'audit
  •          Superviser le processus d'audit et fournir toutes les sauvegardes nécessaires
  •          Examen du rapport financier d'audit et formulation d'une recommandation
  •          Assister à la réunion des finances et d'audit, suivre toutes les décisions et recommandations
  •          Préparation de l'appel d'offres pour l'audit de l'année prochaine

Administration

  •          Tenue à jour des rapports de vacances / congés de maladie
  •          Mettre en place les paiements avec les fournisseurs externes
  •          Suivi des investissements et fourniture de mises à jour mensuelles ainsi que de propositions d'action
  •          Classement de tous les documents financiers
  • Travailler avec la directrice générale et d'autres membres de l’équipe sur des projets selon les besoins.
Requirements:

Qualifications (ENG)

The successful candidate will be bilingual (English is a must) and possesses a degree in Bookkeeping/Accounting and pertinent professional experience; experience liaising directly with external audit firms; and superior communication, interpersonal and organizational skills with a strong ability to resolve issue and work well in a deadline driven environment. Proficiency with MS Office, advanced Excel skills and QuickBooks Online are a must.

Qualifications (FR)

Le candidat ou la candidate retenu(e) sera bilingue (l'anglais est indispensable) et possédera un diplôme en comptabilité/tenue de livres et une expérience professionnelle pertinente ; une expérience de liaison directe avec des cabinets d'audit externes ; et des compétences supérieures en matière de communication, de relations interpersonnelles et d'organisation avec une forte capacité à résoudre les problèmes et à travailler dans un environnement où les délais sont serrés. La maîtrise de MS Office, des compétences avancées en Excel et de QuickBooks Online sont indispensables.

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