Job Details
Spécialiste principale, Régimes de retraite et avantages sociaux / Senior Specialist, Pension Plans and Benefits (5279)

Job Posting

Spécialiste principale, Régimes de retraite et avantages sociaux / Senior Specialist, Pension Plans and Benefits
Organization:  University of Ottawa
Province:  Ontario
Location:  Ottawa
 
 
Description:

*ENGLISH FOLLOWS*

Au sujet de la faculté/du service: Ressources humaines 

L’équipe des Ressources humaines est reconnue pour sa collaboration et l’excellence de son service. Grâce à des partenariats stratégiques, nous mettons sur pied et offrons des programmes et services novateurs de grande qualité axés sur les besoins de nos clients, pour appuyer la vision et le plan stratégique de l’Université d’Ottawa. Nous avons à cœur d’attirer, de développer, de retenir et d’inspirer une main-d’œuvre talentueuse, diversifiée, saine et engagée. Si vous voulez travailler dans un environnement valorisant et enrichissant, faire partie d’une équipe dans laquelle votre sens de l’innovation sera mis en profit, votre place est dans l’équipe des Ressources humaines!

Raison d’être du poste:

Sous la direction du Gestionnaire, Régimes de retraite et avantages sociaux, se charger de la gestion des projets liés aux régimes de retraite et avantages sociaux, piloter des initiatives de développement et coordonner la mise en œuvre de solutions de technologies de l’information. Travailler en étroite collaboration avec la ou le chef d’équipe des régimes de retraite, ainsi que des spécialistes principaux des secteurs des régimes de retraite et des avantages sociaux afin d’évaluer des projets, méthodes et exigences opérationnelles et de faire des recommandations conformes à la direction stratégique et opérationnelle du secteur. 

Faire officiellement le lien entre les Technologies de l’information et le secteur Régimes de retraite et avantages sociaux pour cibler de nouvelles technologies et méthodes ainsi que de nouveaux systèmes qui pourraient profiter à ce dernier secteur. 

Approuver des calculs et conseiller les administratrices et administrateurs des régimes de retraite en ce qui a trait à l’admissibilité des membres actifs et avec rente différée, aux rachats de service, aux cessations d’emploi, aux décès et aux dissolutions de mariage. Administrer les remises de cotisations, les ententes de transfert réciproque et les dispositions relatives aux transferts généraux pour les membres actifs et avec rente différée.
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About the faculty/service: Human Resources 

Our Human Resources team is recognized for its collaboration and service excellence. Through the development of strategic partnerships, our dynamic team supports uOttawa’s vision and strategic plan by creating and delivering high-quality, innovative, and client-centered HR programs and services. Our focus is to attract, develop, retain, and inspire a talented, diverse, healthy, and engaged workforce. If you want to be part of an impactful team, work in a rewarding and enriching environment and have an innovative mindset, our HR team is the place where you belong!

Position purpose:

Reporting to the Manager, Pension Plans and Benefits, responsible and accountable for managing Pension and Benefit projects, leading development initiatives and coordinating the implementation of information technology solutions. The candidate works closely with the Team Leader Pension plans and Sr. Pension Specialist and Sr. Benefit Specialist to evaluate projects, procedures and operational requirements, and make recommendations that follow the strategic and operational direction of the sector. 

Acts as an official liaison between Information Technology Services and the Pension and Benefits sector to identify new technologies, systems and procedures that could be leveraged to the Pension and Benefits advantage. 

Approves calculations and advises pension administrators regarding the active employees’ and deferred members’ eligibility, service buybacks, terminations, deaths and marriage breakdowns. Administers contribution remittances, reciprocal transfer agreements and general portability provisions for active and deferred members.

 

Requirements:

*ENGLISH FOLLOWS*

Ce que vous apportez:

  • Diplôme universitaire en administration d’affaires, en actuariat, en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience. 
  • Au moins sept années d’expérience dans le secteur des régimes de retraite et avantages sociaux. 
  • Certification CEBS (Certified Employee Benefit Specialist) et/ou HRPA (Human Resources Professionals Association) considérée comme un atout. 
  • Connaissance et expérience manifestes des processus de gestion de projet, y compris de la planification, de la gestion du temps, des finances, de la qualité et des risques, considérée comme un atout. 
  • Excellente compréhension de la structure de gouvernance d’une organisation syndiquée complexe, idéalement dans le secteur de l’enseignement postsecondaire. 
  • Excellentes compétences analytiques et quantitatives et attention aux détails. 
  • Capacité de gérer et de résoudre des questions inhabituelles, litigieuses ou délicates d’ordre juridique dans le cadre de relations avec une grande variété de membres, avec diplomatie et professionnalisme. 
  • Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communications, ainsi que capacité à donner des présentations dans les deux langues officielles. 
  • Souci exceptionnel du service à la clientèle et expérience en matière de service direct à la clientèle, de résolution de problèmes ainsi que d’élaboration et de mise en œuvre de processus, de lignes directrices et de formulaires, et bon jugement professionnel. 
  • Connaissance éprouvée de la manière de traiter de l’information confidentielle et de nature délicate. 
  • Capacité de travailler à des niveaux avancés avec des systèmes financiers informatisés, des chiffriers et des bases de données. 
  • Capacité d’adapter ses priorités en fonction d’un contexte changeant et dynamique; capacité de travailler avec un minimum de supervision en faisant preuve d’initiative et de leadership. 
  • Bilinguisme – français et anglais (expression écrite et orale). 

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What you will bring:

  • University degree in business administration, actuarial, accounting or related field or a combination of education and relevant experience. 
  • A minimum of 7 years of experience in pension and benefit administration. 
  • CEBS (Certified Employee Benefit Specialist) and/or HRPA (Human Resources Professionals Association) certification is considered an asset. 
  • Demonstrated knowledge of, and competency in, project management processes including planning, time management, financial management, quality management, risk management, considered an asset. 
  • A clear understanding of the governance structure of a complex unionized organization, ideally in the postsecondary education sector. 
  • Strong analytical and quantitative skills and attention to detail. 
  • Ability to manage and resolve unusual, contentious and/or sensitive legal matters in dealing with a wide variety of members while maintaining diplomacy and professionalism. 
  • Excellent interpersonal and communication skills including the experience and ability to deliver presentations in both official languages. 
  • Exceptional client service focus and experience in direct customer service, problem-solving, and developing and applying processes, guides and forms, with good professional judgment. 
  • Demonstrated knowledge of handling confidential and sensitive information. 
  • Highly skilled with computerized financial systems and ability to do advanced work in spreadsheets and databases. 
  • Ability to adjust priorities in a changing dynamic environment and work with minimal supervision, showing initiative and leadership. 
  • Bilingualism – French and English (written and spoken). 
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