CPBI-ICRA - Job Posting

Job Posting

Adjoint principal, Service à la clientèle, Marchés institutionnels

Organization:: Corporation Fiera Capital
Province: Québec
Location: Montréal
Start Date:

Description:
SOMMAIRE DU POSTE
Relevant du coordonnateur, service à la clientèle l’adjoint principal travaille en étroite collaboration avec les vice-présidents de l’équipe et le coordonnateur, service à la clientèle et a pour principale responsabilité de les assister à fournir aux clients institutionnels un service d’une qualité exemplaire. Le titulaire prépare et valide divers documents et informations destinés aux clients et exécute, avec l’autre adjointe du groupe, certains travaux bureautiques.

L’adjoint saura développer des connaissances au niveau des stratégies de placement, des processus et des systèmes de Fiera Capital et travaillera également en collaboration avec d’autres unités d’affaires afin d’obtenir les informations nécessaires pour répondre aux demandes des clients. Au besoin, il participera également à la formation de l’autre adjointe du groupe.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
•Participe à la préparation et à la production des documents de présentation destinés à la clientèle institutionnelle qui doivent refléter une information complète et de qualité;
•Révise les rapports mensuels et trimestriels destinés aux clients, s’assure de leur exactitude et les transmets aux clients;
•Prépare des réponses aux demandes d’information quantitative et qualitative provenant des clients (rendements, stratégies, opération, administration) et communique directement avec eux au besoin;
•Participe au processus d’ouverture des nouveaux comptes incluant la coordination de la mise en place des nouveaux portefeuilles auprès des départements impliqués (administration de portefeuilles, conformité, gestionnaires de portefeuilles, performance);
•Participe à la coordination de l’exécution efficace des activités de gestion d’encaisse (entrées et sorties de fonds);
•Participe aux activités de rédaction et de mise-en-page des questionnaires d’appel d’offre et des présentations;
•Rédige la correspondance française et anglaise en s’assurant de la qualité des textes et des présentations;
•Effectue des suivis suite aux rencontres et met à jour les informations dans le logiciel de suivi des relations d’affaires;
•Maintient à jour les bases de données clients, consultants externes ou autres;
•Effectue toute autre tâche connexe pouvant relever de ce poste incluant le remplacement de l’autre adjointe du groupe au besoin.

Requirements:
FORMATION

• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique, administration ou toute autre discipline jugée pertinente

•Cours sur le commerce des valeurs mobilières est un atout

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES PARTICULIÈRES

•Minimum de 7 années d’expérience pertinente (de grandes connaissances techniques ou des connaissances au niveau de la finance peuvent compenser pour le manque d’années d’expérience)
•Expérience dans le domaine financier, au sein d’une firme de gestion de portefeuille, de consultation ou liée à la gestion institutionnelle (par exemple au niveau des opérations, de l’administration ou des fonctions bureautiques)
•Intérêt marqué pour le domaine des services financiers relié à la gestion de portefeuilles
•Capacité à fournir un travail impeccable même sous pression
•Rigueur, grande minutie et souci du détail notable
•Autonomie, sens des responsabilités et sens organisationnel
•Capacité à bien gérer les priorités
•Excellentes relations interpersonnelles
•Esprit créatif
•Joueur d’équipe, désirant évoluer dans un environnement stimulant et en croissance
Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
•Excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office (PowerPoint avancé, Word, Excel, et Outlook)

Les personnes intéressées par ce poste peuvent faire parvenir leur candidature à RH@fieracapital.com

Il est à noter que nous procédons parallèlement au recrutement de ce poste à l’interne et à l’externe. L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes. Merci de votre intérêt envers notre société!