Conseiller (ère), avantages sociaux (4871)

Job Posting

Conseiller (ère), avantages sociaux
Organization:  Domtar
Province:  Québec
Location:  Montréal
 
 
Description:

Domtar est un important fournisseur d'une grande variété de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits hygiéniques absorbants. Comptant près de 10 000 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien.

Le Service des Avantages Sociaux a pour mission de développer une offre globale d’avantages sociaux qui doit servir de levier d’attraction, de rétention et de mobilisation des employés tout en assurant la pérennité des régimes, et de gérer ces avantages sociaux en fonction des valeurs de Domtar que sont l’agilité, l’engagement et l’innovation.

Relevant du Chef, Avantages Sociaux, votre rôle consistera à régir les activités relatives aux avantages sociaux (période d’adhésion, renouvellement, problématiques liées aux avantages sociaux, vérifications, études de marché, mises à jour du régime, gestion des invalidités et autres tâches connexes) et à assurer la coordination entre nos divers sites, nos administrateurs de régime d’avantages sociaux, nos consultants ainsi que nos assureurs. Vous seconderez le Chef, Avantages Sociaux dans des tâches précises au niveau des avantages sociaux américains et canadiens et pourrez être appelé à seconder l’équipe au niveau des avantages sociaux en Europe et Asie. .

 

Principales responsabilités :

  • Coordonner l’administration des avantages sociaux pour les différents sites, les assureurs, les administrateurs des régimes d’avantages sociaux et les consultants, y compris l’administration de notre clinique médicale à notre usine d’Ashdown;
  • Fournir des conseils à la communauté RH sur les questions de santé et de bien-être ainsi que de développer du matériel de communication destiné aux employés;
  • Diriger le processus de l’adhésion annuelle ainsi que les vérifications et les communications qui s’y rattachent;
  • Préparer le budget annuel et les estimations de coûts, notamment pour les modifications de régime ou les négociations de conventions collectives;
  • Administrer les programmes connexes aux avantages sociaux, tels que le programme de rabais corporatifs pour les employés ainsi que le programme de bourses d’études pour les enfants d’employés;
  • Analyser l’expérience du régime et les tendances du marché afin de produire des recommandations sur les modifications à apporter au régime et préparer des présentations pour la direction;
  • Gérer les problèmes concernant l’admissibilité aux couvertures et la vérification des personnes à charge;
  • Répondre aux questions des employés concernant leurs avantages sociaux et ayant été transmises par l’équipe du Centre de services aux employés;
  • Participer activement aux réunions avec les assureurs et les consultants;
  • Évaluer et gérer les processus administratifs actuels et les fournisseurs;
  • Gérer des projets spéciaux, sur demande.

 

Requirements:

  • Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration ou avez fait des études d’actuariat et possédez de trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans le domaine des avantages sociaux;
  • Vous êtes familier avec les lois et la jurisprudence américaine et canadienne;
  • Un certificat de CEBS et/ou une expérience avec les avantages sociaux de plusieurs pays constituent des atouts;
  • Vous êtes en mesure de déterminer, d'analyser et de résoudre les problèmes;
  • Vous avez d'excellentes aptitudes à la communication, un grand sens de l'organisation et vous êtes capable d'assumer de multiples responsabilités dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide;
  • Vous maîtrisez tous les logiciels de Microsoft Office, plus précisément Excel;
  • Vous êtes bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit.

 

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d’aptitudes (selon le poste) et une prise de références. Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

 

Notre offre :

  • Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place-des-Arts);
  • Un environnement de travail moderne et spacieux;
  • Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);
  • Un programme d’aide aux employés;
  • Un Centre de la Petite Enfance sur place;
  • Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
  • Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
  • Du développement et de la formation continue payés par l’employeur.

 

Joignez-vous à la vague d’innovation de la fibre !

Pour plus d'informations sur ce poste, visitez la section carrières de notre site web : www.domtar.com

Numéro de référence : #1841