Directrice générale ou directeur général (4889)

Job Posting

Directrice générale ou directeur général
Organization:  Fiducie d’avantages sociaux des travailleuses et des travailleurs de l’éducation (FASTE) du SCFP
Province:  Ontario
Location:  Markham
 
 
Description:

La FASTE du SCFP fournit des prestations de soins médicaux et dentaires et d’assurance vie à plus de 40 000 membres admissibles du SCFP qui travaillent dans le secteur de l’éducation en Ontario. La FASTE du SCFP a été constituée par un accord de fiducie et le régime d’avantages sociaux est entré en vigueur le 1er mars 2018. Le Conseil des fiduciaires est à la recherche d’un directeur général pour un mandat de deux ans, renouvelable par la suite.

Relevant du Conseil des fiduciaires de la FASTE du SCFP, la directrice générale ou le directeur général est responsable du leadership et de l’orientation organisationnels et d’assurer le succès du Conseil des fiduciaires dans la réalisation de sa mission et la prestation de ses principales responsabilités. Il ou elle assiste les fiduciaires et le président dans l’établissement d’une gouvernance et d’une planification responsables pour la FASTE du SCFP; travaille en étroite collaboration avec le président, fournit une orientation et un leadership objectif aux fiduciaires; surveille, conseille et met en œuvre les initiatives approuvées par les fiduciaires; agit comme principal point de contact avec les fiduciaires, les intervenants, les fournisseurs de services et les participants du régime; et se tient informé(e) des tendances et des évolutions de l’industrie.

Principales responsabilités

  • Présence et travail associé à chacune des réunions du comité et du Conseil des fiduciaires
    • Préparer le projet d’ordre du jour pour approbation par le président et distribution aux fiduciaires avant la réunion
    • Préparer/examiner le compte rendu des réunions, le présenter pour approbation au président et aux autres fournisseurs présents à la réunion, s’il y a lieu, finaliser et distribuer aux fiduciaires avant la réunion suivante
    • Coordonner la préparation et la distribution de tous les documents requis pour l’ensemble des réunions par les différents fournisseurs de la Fiducie, c’est-à-dire l’administrateur, les assureurs, le gardien, les gestionnaires de placements, les vérificateurs, les actuaires, les conseillers en communication, les conseillers en placements, etc., consolider et mettre en forme l’information et la distribuer aux fiduciaires avant chacune des réunions du comité et du Conseil des fiduciaires
    • Examiner à l’avance tous les documents devant être examinés par les fiduciaires, incluant la fourniture d’analyses et de recommandations sur l’information fournie par des tiers
    • Charger l’ensemble des documents, contrats, lettres, etc. sur le portail sécurisé de la Fiducie pour entreposage sécuritaire et accès par les fiduciaires
    • Faire un suivi de toutes les mesures à prendre découlant des réunions et mettre en œuvre les décisions des fiduciaires
  • Contribuer, sous la direction des fiduciaires, à l’orientation stratégique générale, à la gestion et à la planification opérationnelle de la FASTE du SCFP
  • Effectuer des recherches, analyser, rédiger, préparer et formuler des recommandations sur l’ensemble des politiques et procédures et sur les autres questions, au besoin ou à la demande des fiduciaires
  • Connaître et se tenir à jour sur l’ensemble du fonctionnement de la Fiducie – recevoir les demandes d’information des fournisseurs, obtenir les réponses en en coordonner l’envoi
  • Effectuer des recherches sur les nouveaux développements ayant une incidence sur la Fiducie et préparer des rapports pour assurer une présentation adéquate aux fiduciaires (p.ex. modifications législatives, nouveaux produits ou services en soins de santé, modification au processus de traitement des demandes de règlement, etc.)
  • Agir à titre de représentant(e) des fiduciaires de la FASTE du SCFP auprès des conseillers, des administrateurs et des autres fournisseurs de services
  • À titre de représentant(e) des fiduciaires, améliorer et maintenir des relations de travail saines/positives avec les intervenants pertinents (p. ex. gouvernement, SCFP, comité de transition, etc.) afin d’assurer des communications constantes et de faire en sorte que ces voies de communication soient disponibles en situation d’urgence ou dans des circonstances importantes
  • Elaborer des objectifs opérationnels annuels, budgétaires et autres pour examen et approbation par les fiduciaires
  • Recenser et surveiller les risques d’entreprise pour la FASTE du SCFP et en faire rapport
  • Examiner sur une base régulière les courriels des participants, préparer et envoyer des réponses aux questions de routine qu’ils peuvent avoir ou faire suivre à l’administrateur ou à l’assureur – en défendant les intérêts des participants au besoin
  • Examiner et négocier le renouvellement annuel de l’assurance responsabilité professionnelle des fiduciaires (responsabilité fiduciaire et responsabilité des administrateurs et dirigeants, etc.) pour approbation par les fiduciaires
  • Faciliter l’éducation et la formation des fiduciaires; élaborer et présenter le programme d’orientation des fiduciaires avec les conseils et le soutien du président
  • Travailler avec les conseillers ou les avocats pour les contrats avec le tiers administrateur, le gardien, le conseiller en placements, l’assureur, le vérificateur, l’actuaire et les autres fournisseurs au besoin et effectuer un examen périodique des services rendus
  • Coordonner le gardien des services bancaires et les canaux de flux monétaires – obtenir l’approbation des factures et émettre les paiements
  • Coordonner et examiner les états financiers mensuels ou trimestriels (production du bilan et de l’état des résultats) – incluant les questions de placements et les paiements des prestations au besoin
  • Travailler avec l’administrateur et le vérificateur pour la préparation des états financiers vérifiés – en faire l’examen avant leur présentation aux fiduciaires
  • Travailler avec les actuaires pour la préparation des analyses financières – en faire l’examen avant leur présentation aux fiduciaires
  • Travailler avec le comité des communications et le conseiller en communications sur toutes les communications avec les participants (site Web, bulletins, etc.), et assister à toutes les rencontres avec les participants, webinaires, etc.
  • Superviser les questions pratiques en matière de gouvernance, p.ex. l’examen et la rédaction des politiques pour approbation par les fiduciaires, veiller à ce que tous les dépôts réglementaires soient faits à temps, tenir à jour la documentation fiduciaire, etc.
  • Surveiller et mettre à jour le site Web au besoin – fournir aux fiduciaires des mises à jour régulières et solliciter leurs commentaires au besoin
  • S’assurer que les fiduciaires ont mis en œuvre la convention de fiducie, les lettres d’entente applicables, les politiques et les procédures de la Fiducie, qu’ils les respectent et s’y conforment
  • Préparer un rapport annuel au Conseil des fiduciaires sur les activités de la direction générale, incluant des recommandations d’amélioration
  • Préparer un rapport annuel sur les activités du Conseil des fiduciaires, incluant des recommandations d’amélioration
  • Exécuter l’ensemble des devoirs et des pouvoirs délégués au directeur général et en faire rapport sur une base régulière
  • Autres fonctions sur demande
Requirements:

  • La préférence sera accordée aux candidats et candidates membres du SCFP et possédant une solide connaissance du secteur de l’éducation
  • Un minimum de 5 ans d’expérience dans un milieu syndiqué
  • Solides compétences avérées en leadership
  • Solide esprit d’équipe, capable de travailler en partenariat tout en étant en mesure de travailler sans supervision et d’agir de façon proactive
  • Solides compétences techniques, analytiques et en résolution de problèmes dans un environnement d’avantages sociaux des employés
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles et attention aux détails
  • Capacité de communiquer clairement, de façon concise et précise (à l’oral et à l’écrit)
  • Bon jugement avéré sur une large gamme d’enjeux pertinents
  • Visionnaire hors du commun avec la capacité de percevoir un portrait d'ensemble
  • Capacité de gérer des projets multiples et des échéanciers serrés
  • Uniformité et engagement avérés
  • Capacité de conserver son professionnalisme dans des circonstances difficiles, de rester positif et de rechercher des solutions gagnantes pour toutes les parties
  • Compétences interpersonnelles exceptionnelles
  • Solide compréhension des avantages sociaux des employés
  • Capacité de fournir un excellent soutien au conseil
  • Engagement envers le perfectionnement professionnel continu

Comment présenter sa candidature

  • Date limite de réception des candidatures : le 21 juin 2018
  • Veuillez mentionner vos attentes salariales dans votre candidature

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour le poste. Nous communiquerons uniquement avec les candidates et les candidats dont les qualifications se rapprochent le plus du profil recherché pour une entrevue. Les curriculum vitae envoyés seront conservés en dossier pendant trois mois.